مكتب إدارة المشاريع

مكتب إدارة المشاريع

مكتب إدارة المشاريع (PMO) هو هيكل تنظيمي يوحد عمليات الحوكمة ذات الصلة بالمشروع ويسهل تقاسم الموارد والمنهجيات والأدوات والأساليب. يمكن ان تتراوح مسؤوليات مكتب إدارة المشاريع من تقديم مهام الدعم لإدارة المشاريع إلى الإدارة المباشرة لمشروع واحد أو أكثر.

هناك عدة أنواع من مكاتب إدارة المشاريع في المؤسسات. كل نوع يختلف في درجة التحكم والتأثير الذي يتمتع به على المشاريع داخل المؤسسة، مثل:

  • داعمة تقدم مکاتب إدارة المشاريع الداعمة دورا استشاريا للمشاريع من خلال توفير القوالب، وأفضل الممارسات والتدريب، وإمكانية الوصول إلى المعلومات، والدروس المستفادة من المشاريع الأخرى. وهذا النوع من مكاتب إدارة المشاريع بعد بمثابة مستودع مشاريع. ودرجة التحكم التي يقدمها هذا النوع من مكاتب إدارة المشاريع تكون منخفضة
  • متحكمة تقدم مکاتب إدارة المشاريع (PMO) المتحكمة الدعم وتتطلب الامتثال من خلال وسائل مختلفة. ودرجة التحكم التي يقدمها هذا النوع من مكاتب إدارة المشاريع تكون معتدلة. وقد يشمل الامتثال ما يلي:
    • اعتماد أطر أو منهجيات إدارة المشاريع
    • استخدام قوالب وأشكال وأدوات محددة
    • التوافق مع أطر الحوكمة
  • موجهة تتحكم مكاتب إدارة المشاريع (PMO) الموجهة في المشاريع من خلال إدارة المشاريع إدارة مباشرة. يعين مديرو المشاريع من خلال مكتب إدارة المشاريع ويقدموا تقاريرهم إليه. ودرجة التحكم التي يقدمها هذا النوع من مكاتب إدارة المشاريع تكون مرتفعة.

يمكن أن يتحمل مكتب إدارة المشاريع المسؤولية على نطاق المؤسسة. وقد يلعب دورا في دعم التوافق الاستراتيجي وتقديم قيمة تنظيمية. ويتولى مكتب إدارة المشاريع دمج البيانات والمعلومات من المشاريع الاستراتيجية للمؤسسة وتقييم كيفية تحقيق الأهداف الاستراتيجية عالية المستوى. ويعتبر مكتب إدارة المشاريع هو وسيلة الاتصال الطبيعية بين محافظ المشاريع والبرامج والمشاريع الخاصة بالمؤسسة ونظم القياس التنظيمي (مثل بطاقة الأداء المتوازن).

قد لا تكون المشاريع التي يدعمها أو يديرها مكتب إدارة المشاريع (PMO) متصلة، بخلاف أنها تدار معا. ويعتمد الشكل والوظيفة والهيكل المحددون لمكتب إدارة المشاريع على احتياجات المؤسسة التي يدعمها.

وقد يكون لدى مكتب إدارة المشاريع السلطة للقيام بدور أحد المعنيين الأساسيين وأحد صانعي القرار الرئيسيين طوال حياة كل مشروع، لكي يبقى متوافقا مع أهداف الأعمال. ويمكن أن يقوم مكتب إدارة المشاريع بما يلي:

  • تقديم التوصيات
  • يتولى نقل المعرفة
  • إنهاء المشاريع
  • اتخاذ إجراءات أخرى، حسب الحاجة

الوظيفة الأساسية المكتب إدارة المشاريع هي دعم مديري المشاريع بأساليب متنوعة بمكن أن تشمل، على سبيل المثال لا الحصر، ما يلي:

  • إدارة الموارد المشتركة بين جميع المشاريع التي يديرها مكتب إدارة المشاريع
  • تحديد وتطوير منهجية إدارة المشاريع، وأفضل الممارسات، والمعايير
  • التوجيه، والتعليم، والتدريب، والإشراف
  • الرقابة على الامتثال لمعايير إدارة المشاريع وسياساتها وإجراءاتها، وقوالبها عن طريق فحص المشاريع
  • تطوير وإدارة سياسات المشروع، وإجراءاته، وقوالبه، وغيرها من الوثائق المشتركة (أصول عمليات المؤسسة)
  • تنسيق الاتصال بين المشاريع.
Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *