خطة إدارة منافع المشروع

خطة إدارة منافع المشروع

خطة إدارة منافع المشروع هي الوثيقة التي تصف كيف ومتى سوف تسلم منافع المشروع، وتصف الآليات التي يجب أن توضع في المكان المناسب لقياس هذه المنافع. وتعرف منفعة المشروع بأنها نتيجة للإجراءات أو السلوكيات أو المنتجات أو الخدمات أو النتائج التي توفر قيمة للمؤسسة الراعية وكذلك للمستفيدين المستهدفين من المشروع. ويبدأ تطوير خطة إدارة المنافع مبكرا في دورة حياة المشروع مع تعريف المنافع المستهدفة التي يجب أن تتحقق. وتصف خطة إدارة المنافع العناصر الرئيسية للمنافع ويمكن أن تشمل، على سبيل المثال لا الحصر، توثيق ما يلي:

  • المنافع المستهدفة (على سبيل المثال، القيمة المادية والمعنوية المتوقعة التي يمكن الحصول عليها من خلال تنفيذ المشروع، القيمة المالية التي يعبر عنها بصافي القيمة الحالية
  • التوافق الاستراتيجي (على سبيل المثال، مدى توافق منافع المشروع مع استراتيجيات الأعمال للمؤسسة)
  • الإطار الزمني لتحقيق المنافع (على سبيل المثال، المنافع حسب المرحلة، على المدى القصير، على المدى الطويل، والجارية)
  • صاحب المنافع (على سبيل المثال، الشخص المسؤول عن مراقبة وتسجيل وإبلاغ المنافع المحققة خلال الإطار الزمني المقرر في الخطة)
  • المقاييس (على سبيل المثال، المقاييس التي يجب استخدامها لبيان المنافع المحققة. و المقاييس المباشرة، و المقاييس غير المباشرة)
  • الافتراضات (على سبيل المثال، العوامل المتوقع أن تكون في مكانها الصحيح أو أن تكون واضحة)
  • المخاطر (على سبيل المثال، مخاطر تحقيق المنافع)

يستفيد تطوير خطة إدار المنافع من البيانات والمعلومات الموثقة في دراسة الأعمال وتقييم الاحتياجات. على سبيل المثال، تحليل التكلفة والمنفعة في الوثائق يوضح تقدير التكاليف بالمقارنة مع قيمة المنافع التي يحققها المشروع. تشمل إدارة خطة المنافع وخطة إدارة المشروع وصفا لكيف تصبح قيمة الأعمال الناتجة عنها جزءا من العمليات الجارية في المؤسسة، بما في ذلك المقاييس التي يجب استخدامها. توفر المقاييس التحقق من قيمة الأعمال والتحقق من نجاح المشروع.

 تطوير وصيانة خطة إدارة منافع المشروع هو نشاط متكرر. وتكمل هذه الوثيقة دراسة الأعمال، وميثاق المشروع، وخطة إدارة المشروع . ويعمل مدير المشروع مع الجهة الراعية لضمان أن يظل ميثاق المشروع، وخطة إدارة المشروع، وخطة إدارة المنافع متوافقة على مدار دورة حياة المشروع.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *